A MailStore használatával biztonsági másolatot készíthet a Gmailről, a Hotmailről, a Yahoo e-mailekről
- Kategória: Szoftver
A felhőalapú e-mailek nagyszerűek. Az olyan szolgáltatók, mint a Gmail, a Hotmail vagy a Yahoo Mail, webes hozzáférést kínálnak e-mail szolgáltatásaikhoz, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy bárhonnan hozzáférjenek e-mailjeikhez, feltéve, hogy rendelkeznek internetkapcsolatgal és kompatibilis böngészővel.
A Gmail-felhasználók egy kisebb része nemrég észrevette, hogy minden e-mailük hiányzik. Beérkező leveleik nulla e-mailt jelenítettek meg, és bár a Google később meg tudta javítani a problémát, sokk volt számukra, és bebizonyította, hogy az egyedi biztonsági mentési stratégiák kötelesek a felhőalapú tárolási megoldások számára. A felhasználóknak biztosítaniuk kell, hogy hozzáférjenek e-mailjeikhez, még akkor is, ha online elérhetetlenné válnak.
Mit tehetsz az e-mailek védelme érdekében, hogy hasonló helyzetekben ne veszítsen el adatot? Az e-maileket természetesen rendszeresen biztonsági másolatot kell készíteni. Ez nehézkesnek és bonyolultnak tűnhet, és ez igaz lehet a beállító részre is, de ha elkészültünk, ez nem bonyolult vagy időigényes.
A legtöbb e-mail szolgáltató Pop3 vagy IMAP hozzáférést kínál az internetes hozzáférés mellett. Ezeket a protokollokat az asztali szoftverek és a mobil alkalmazások használják e-mailek lekérésére a szolgáltatótól. A legtöbb alkalmazás biztonsági mentési célokra használható, de nincsenek speciális funkciók, amelyekre szükség lehet. Megmutatjuk, hogyan lehet felhasználni az ingyenes e-mail biztonsági mentési szoftvert MailStore Home a POP3 vagy IMAP protokollt támogató e-mail fiókok biztonsági másolatának készítése céljából.
A program biztonsági másolatot készíthet a POP3 és az IMAP postafiókokról, valamint a népszerű asztali kliensek, például a Microsoft Outlook, az Exchange vagy a Thunderbird e-mail üzenetek mappájáról. A Google Mail támogatása közvetlenül be van építve, amely kiküszöböli a konfigurációs lépéseket a Google Mail-fiók konfigurálásakor, erről később.
A MailStore Home megjeleníti az összes e-mail archiválási lehetőséget az indításkor.
Biztonsági mentés a Gmail e-mailekre
A Gmail-felhasználóknak a legegyszerűbb konfigurációja van előttük. Csak annyit kell tennie, hogy rákattint a Google Mail-re, és beírja a Gmail e-mail címét és jelszavát. Biztosítaniuk kell azonban az IMAP engedélyezését a Gmailen. Ezt megteheti a Beállítások> Továbbítás és POP / IMAP> IMAP engedélyezése> Módosítások mentése menüpont alatt.
A MailStore Home biztonsági másolatot készít az összes Gmail e-mailről a helyi számítógépes rendszerre. Az e-mailek bármikor olvashatók, kereshetők és visszaállíthatók. További információ a program funkcionalitásáról később, az útmutatóban.
Hotmail biztonsági mentés
A Hotmail felhasználóknak a rendelkezésre álló lehetőségek közül ki kell választaniuk a POP3 postafiókot. A szükséges Hotmail Pop3 a következő információk:
- Email cím : A hotmail e-mail cím, amelyet biztonsági másolatot kell készíteni.
- Házigazda : pop3.live.com
- Access-n keresztül : Válassza a POP3-SSL lehetőséget
- Felhasználónév : A hotmail felhasználónév, általában az e-mail cím
- Jelszó : Az e-mail fiók jelszava
A Next gombra kattintva megjelennek az archiválási lehetőségek. Itt kiválaszthatja, hogy a fiók e-mailjeit biztonsági másolatot követően törölje-e, vagy érintetlenül hagyja-e. Az alapértelmezett beállítás az összes e-mail üzenet megőrzése. Lehetőség van az összes e-mail törlésére az archiválás után, x nappal az archiválás után, vagy a megadott időtartamnál régebbi e-mailek törlésére.
A MailStore Home kapcsolatot létesít a kiválasztott e-mail gazdagéppel, miután a kezdeti konfiguráció befejeződött. A kapcsolat és a biztonsági mentés folyamata megjelenik egy naplóban.
Biztonsági másolat a Yahoo Mail-ről
A Yahoo Mail nem támogatja a Pop3-at, csak a Yahoo Mail Plus felhasználói engedélyezhetik ezt a funkciót. A Yahoo Mail Plus felhasználóknak engedélyezniük kell a POP3 hozzáférést az Opciók> Levelezési lehetőségek> Pop & továbbítás menüpont alatt.
- Email cím : A Yahoo e-mail cím, amelyet biztonsági másolatot kell készíteni.
- Házigazda : pop.mail.yahoo.com
- Access-n keresztül : Válassza a POP3-SSL lehetőséget
- Felhasználónév : A Yahoomail felhasználónév, általában az e-mail cím
- Jelszó : Az e-mail fiók jelszava
A múltban dolgozó trükkök, amelyek a POP3-hozzáférés Yahoo Mail standard fiókokhoz történő hozzáadásához működtek, már nem működnek. Az olyan programok, mint a YPOPS és a térség Ázsiavá tétele múltban működtek, de úgy tűnik, hogy a Yahoo ezt időközben javította.
Más e-mail fiókok biztonsági mentése
A Windows felhasználók biztonsági másolatot készíthetnek minden e-mail fiókról, ha támogatják a POP3-ot vagy az IMAP-t. A legtöbb szolgáltató alapértelmezés szerint letiltja a protokollokat, ezért engedélyezni kell őket a webes e-mail beállításokban. Egyesek, például a Yahoo Mail, ezeket a funkciókat csak a prémium fiókok tulajdonosai számára kínálják.
A MailStore otthoni szolgáltatások
A MailStore Home keresést kínál, amely felhasználható e-mailek keresésére. Ezenkívül a meglévő mappákat is importálhatja, ha támogatják, így megőrizve az eredeti elrendezést. A részletes keresés kifinomult. Az alábbiak közül bármelyik kereshető: Tárgy, Üzenet törzse, Melléklet tartalma, feladó, címzett, melléklet fájlok neve.
A szűrők csak bizonyos mappákban, dátumokban, e-mail méretekben, prioritásokban vagy üzenetekben, csatolmányokkal vagy anélkül kereshetnek.
Az e-mailek közvetlenül a program főablakában jelennek meg, ahonnan elmenthetők vagy kinyomtathatók.
Egy másik érdekes szolgáltatás az archivált e-mailek exportálásának képessége. Exportálható például asztali e-mail kliensekbe, például Microsoft Outlook, Windows Mail vagy Thunderbird, vagy egy e-mail címre az SMTP-n keresztül.
Ez utóbbi opció használható a törölt e-mail címek visszaállítására az elsődleges e-mail kliensre vagy a web mail kliensre.
Lehetőség van biztonsági mentések ütemezésére, de a programon belül nem. A meglévő biztonsági mentési konfigurációk parancsikonként menthetők a Windows asztalra. Ezeket a parancsikonokat a Windows Feladatütemezőben vagy egy hasonló programban ütemezheti rendszeresen, például naponta vagy havonta.
Ítélet
A MailStore Home egy rugalmas e-mail biztonsági mentési megoldás. Különösen érdekes az e-mail üzenetek újraimportálása a biztonsági mentés után. Az ingyenes szoftverprogram a fejlesztő honlapjáról tölthető le a következő címen: Mailstore.com .