Távolítsa el a Másolatos leveleket a Microsoft Outlookból
- Kategória: Email
Nem vagyok nagy rajongója a Microsoft Outlooknak, de a vállalati politika miatt munkámban kell használni. A Microsoft Internet Explorer 6 mellett a Microsoft Outlook 2003 kiemelkedő helyet foglal el a „szoftvereimben, amelyeket nem akarok használni, de fel kell vennünk”. Néhány munkahelyi srác kedveli az Outlook szoftvert, és otthon is használja, miközben örülök, hogy otthon használom a Thunderbird-t, mert jobban érzi magát ezzel a kiváló e-mail klienssel.
Ennek ellenére bizonyos helyzetekben meg kell birkóznom, és az egyik az, hogy a Microsoft Outlook a különféle „csapások” miatt időről időre duplikált e-maileket hoz létre. Ha megnézi a Microsoft tudásbázisát, hamarosan rájön, hogy felsorolja több olyan helyzetet, amikor az Outlook többször is letöltheti ugyanazt az e-mailt. Néhányat felsoroltam az Ön kényelme érdekében a következő bekezdésben.
- A rendszer kéri a jelszavát, és másolatú e-mail üzeneteket kaphat, ha a profilodban két POP3-fiók van az Outlookban ( link )
- Másolatú e-mail üzenetek letöltésre kerülnek egy POP3 e-mail szerver fiókból az Outlook 2003 programban ( link )
- Másolatú kéretlen e-mail üzenetek jelennek meg az Outlook 2003 (e-mail) mappájában ( link )
Ez csak néhány a tudásbázisból származó cikkek közül, amelyek másolatú leveleket kereshetnek az Outlook 2003 programban.
Ugyanez vonatkozik a Microsoft Outlook más verzióira, beleértve a 2002-es vagy az újabb verziókat, mint például az Outlook 2007 vagy 2010. A mostantól a Microsoft ingyenes szoftverével a duplikált e-mailek törléséhez használja a Microsoft ingyenes szoftvert. Outlook duplikált elemek eltávolítója . Beolvassa a kiválasztott mappát az ismétlődő e-mailekhez, és egy külön mappába helyezi őket, ahol könnyen törölheti őket.
Ez messze a legegyszerűbb módszer a helyzet kezelésére. A szoftver nemcsak az e-mailek másolatát távolítja el a Microsoft Outlookból, hanem másolatot készít a jegyzetekből, a névjegyekből, a naptárbejegyzésekből és a feladatokból, ezáltal az összes üzenet másolatát az üzenetkezelő szoftverben meglehetősen univerzálissá teszi.
A program használatához egyszerűen válassza ki a program által megjelenített mappát, miután telepítette azt a rendszerre, majd nyomja meg azután a párhuzamos elemek eltávolítása gombot.
A dupeket nem azonnal törli, hanem áthelyezik egy almappába, így áttekintheti a listát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nincs-e hamis pozitív elem, mielőtt megnyomja a törlés gombot.
jegyzet : A program nem kompatibilis az Office 64 bites verzióival. Ez azonban teljesen kompatibilis az Office 32 bites verzióival, amely a Windows 64 bites verzióin fut. Azt is meg kell jegyezni, hogy a program még nem kompatibilis az Office 2013-tal.
Hogyan határozza meg a program, ha egy elem, üzenet, megjegyzés vagy feladat másolatok? Ellenőrzi, hogy az alábbi információk mindegyike megfelel-e egymásnak:
- Névjegyeknél: kereszt- és utónév, cégnév és e-mail cím.
- Kinevezések: tárgy, kezdő és esedékesség, állapot.
- Feladatok: tárgy, a kezdő és esedékesség dátuma, valamint az állapot.
- Megjegyzések: tartalom és szín.
- E-mail vagy Post: a fogadott üzenetekhez az internetes üzenet azonosítója; küldött e-mailek esetén az e-mail tárgya és az e-mail küldésének ideje; csak e-mailek vázlat témája.