A Quicktext for Thunderbird segítségével e-mail sablonokat hozhat létre, és másodpercek alatt hozzáadhatja e-mailjeihez
- Kategória: Email
A Quicktext egy kiegészítő a Thunderbird e-mail klienshez, amely lehetővé teszi sablonok létrehozását, amelyeket bármikor beilleszthet e-mailekbe.
Ha egy nap sok e-mailt küld, vagy soknak válaszol, akkor tudja, mennyi időigényes lehet. Ha azonban többször is használ kifejezést vagy bekezdést, vagy rendszeresen válaszol hasonló típusú levelekre, a Quicktext segíthet egy idő megtakarításában.
QuickText
Ez egy kiegészítő a Thunderbirdhez, és itt olvashatja, hogyan kell használni. A Quicktext kompatibilis a Thunderbird összes legújabb verziójával, beleértve a a nemrégiben kiadott Thunderbird 68.0 . Előfordulhat, hogy a bővítmények oldalon a „verziók” gombra kell kattintania, hogy felsorolja az összes elérhető bővítmény verziót.
A Quicktextnek egy ponton prémium verziója volt, de már nem létezik. A kiegészítő nyílt forráskódúvá vált, és a Mozilla saját Thunderbird Councilja vette át, aki azt most fenntartja. Az összes olyan szolgáltatás, amely egykor a fizetési fal mögött volt, már elérhető az ingyenes verzióban. A kiegészítő Wiki / súgó része egyáltalán nem létezik. De a Quicktext valójában nagyon egyszerűen használható.
A Quicktext használatának megkezdéséhez el kell érnie a kiegészítő beállításait. Ehhez:
- Kattintson az 'Írás' gombra, majd az 'Eszközök' elemre a zeneszerző ablakban.
- Válassza a Gyorstext lehetőséget.
Itt három lap jelenik meg: Általános, Sablonok és Szkript.
Az Általános lapon van néhány beállítás a kiegészítő számára. Jelenleg nem kell tennie semmit itt.
A Sablonok lap a Quicktext elsődleges munkaterülete. Ebből a képernyőből csoportokat és sablonokat adhat hozzá. Legalább egy csoportra lesz szüksége a kiegészítő működéséhez. Válasszon / hozzon létre egy csoportot az oldalsávból sablon hozzáadásához.
Megjegyzés: A csoportok olyan mappák, mint a sablonok mentése.
A sablonszerkesztő felhasználható a sablonok testreszabására a következő attribútumok felhasználásával:
- Cím - Ez az Ön tájékoztatására szolgál; válasszon bármilyen címet, pl. Munka, események, misszió a Marshoz 2029.
- Tartalom - Ez az üzenetrészlet, amelyet gyorsan hozzá szeretne adni az e-mailhez. A tartalom lehet szöveg vagy HTML formátumban.
- Változók - magyarázat alább
- Parancsikon - A sablonhoz parancsikont rendelhet 0-9 között, majd a sablon gyorsan hozzáadható egy e-mailhez az Alt + a kiválasztott gomb megnyomásával.
- Tárgy - Az egyedi tárgytartalom automatikus hozzáadása az e-mailhez
- Kulcsszó - hasonlóan a parancsikonhoz, de be kell írnia a szót a zeneszerzőbe és nyomja meg a TAB billentyűt a sablon hozzáadásához az e-mailbe.
- Mellékletek - Kiválaszthat egy fájlt a számítógépén, és az add-on csatolja azt az e-mailhez.
A változókról; hadd magyarázzam meg, hogyan működik. Kattintson rá, és látni fogja a különféle lehetőségeket (Címzett, Feladó, Mellékletek stb.). Ezek olyan címkéket tartalmaznak, amelyeket a kiegészítő használ a releváns tartalom azonosításához a kontextusból és az e-mailbe történő hozzáadásához. Itt a Quicktext által támogatott címkék listája.
Példámban hozzákapcsolom a „Pozitív válasz” sablont a „Press Contacts” nevű csoporthoz.
- Azt akarom, hogy a Quicktext automatikusan azonosítsa a címzett nevét (a Címzett: cím alapján), és hozzáadja azt az e-mailhez, ezért a Változók> Címzett> Keresztnév lehetőséget választom.
- Ezután beírom egy szöveges tartalmat.
- Végül válasszuk a From> First Name változót, hogy a nevem szerepeljen a fiókbeállítások között.
Gyorstext a Thunderbird csaló laphoz
Így fog megjelenni a sablon, valószínűleg nincs értelme. De ha egyszer használja, látni fogja, hogyan működik.
Üdvözlet, [[TO = keresztnév]]
Köszönöm a fejét, elküldöm egy linket a cikkhez, amikor megjelenik.
[[SZÁRMAZÓ = firstname]]
Tegyük fel, hogy a fenti példa alapján elküldöm az e-mailt John Smith nevű embernek, köszönöm neki, hogy sajtóközleményt küldött nekem. Megnyitom az Írási ablakot a Thunderbird alkalmazásban, és a Pozitív válasz sablont használom. Ez fog kinézni.
Csak annyit kellett tennem, hogy kiválasztottam a címzett e-mail címét és a sablont. Az e-mail kész volt másodperc alatt elküldeni. Ezt felhasználhatja saját üzenetéhez, csak annyit kell tennie, hogy ennek megfelelően beállítja a sablont és a tartalmat.
Tipp: Kattintson a Gyorstext beállítások Általános fülre, és engedélyezze a 'Gyorstext gyorsmenü megtekintése' menüpontot. Ez hihetetlenül hasznos a sablonok gyors eléréséhez.
A Quicktext-be mentett sablonok hozzáadásának módjai
A sablonok hozzáadásához a következő módszerek bármelyikét használhatja:
- Kattintson a jobb gombbal az Írás ablak bármely pontjára, majd válassza a Gyors szöveg> Válassza ki a sablont.
- Kattintson a Csoportnévre a Gyorsszöveg eszköztáron (közvetlenül a szerkesztési ablak szövegmezője fölé) és válassza ki a sablont.
- Használja a gyorsbillentyűt. Például Alt + 1
- Írja be a kulcsszót, és nyomja meg a TAB billentyűt.
Ha van valamilyen kódolási ismerete, akkor hozzáadhat egyéni szkripteket a Quicktext sablonszerkesztő Script lapján.
Megjegyzés: A FROM attribútumnak vannak bizonyos problémái, nem adná hozzá a nevemet, noha a fiókbeállításokba és a vCard-ba mentette.
Záró szavak
A Quicktext egy rendkívül hasznos kiterjesztés a Thunderbird felhasználók számára, akik jelentős számú e-mailt készítenek rendszeresen, és ha a szöveget újra felhasználják. Nagyon jó üzleti használatra, mivel felgyorsítja az e-mailek írásának vagy az e-mailekre való válaszadásnak gyakran a monoton folyamatát, de a háztartási felhasználók számára a kiterjesztés is hasznos lehet, pl. ha gyorsan hozzá szeretne adni egy kivonatot az e-mailekhez.
Most Ön: Melyek a kedvenc Thunderbird kiterjesztések?