Hogyan gyorsítsuk fel a Thunderbird e-mailek archiválásával
- Kategória: Szoftver
A legtöbb asztali e-mail kliensnek van egy nagy problémája, amely idővel nyilvánvalóvá válik: Nem kínálnak e-mail archiválási vagy biztonsági mentési lehetőségeket. Ez azt jelenti, hogy az e-mail adatbázisok minden e-maillel növekednek, ami viszont befolyásolhatja az e-mail szoftver teljesítményét. Nyilvánvalónak kell lennie, hogy 5000-nél nagyobb e-mail mappák betöltése hosszabb ideig tart, mint tíznél.
Az e-mail archiválási és biztonsági mentési szoftver fő célja, hogy tartalék másolatot kínáljon, ha az e-mailek és postafiókok megsérülnek vagy törlődnek a fő tárolóeszközön. Számos asztali e-mail kliens felhasználó nem készít rendszeres biztonsági másolatot a levelezési adatbázisáról, ami katasztrófával járhat, ha a postaláda megsérül. Ugyanez vonatkozik a vállalatokra és a vállalkozásokra, de súlyos következményekkel jár.
Mellékhatásként az archivált e-maileket át lehet helyezni egy másik tárolóeszközre vagy szerverre, hogy felszabadítsák a lemezterületet a merevlemezen, amelyet az e-mail kliens az e-mail adatbázis tárolására használ.
Ma megmutatjuk, hogyan gyorsítsuk fel a Thunderbird e-mail klienst, a tárolt e-mailek egy részének archiválásával. Az ötlet az, hogy rendszeresen készítsen biztonsági másolatot az e-mailekről, azzal az előnnyel, hogy eltávolíthatja az e-mail klienstől olyan e-maileket, amelyek régiek és nincs szükségük rendszeresen. Ha szükség van rájuk, azok továbbra is elérhetők az archiváló szoftverben.
Mielőtt elkezdenénk, készítünk egy teljes biztonsági másolatot a Thunderbird profilról MozBackup . Csak töltse le és futtassa a biztonsági mentési szoftvert, majd válassza a biztonsági másolatot a Mozilla Thunderbird profilról. Ellenőrizze, hogy minden adat szerepel-e a biztonsági mentésben (alapértelmezett beállítások).
A program később felhasználható a teljes Thunderbird profil visszaállítására, ha erre szükség van.
A Windows felhasználók választhatnak több e-mail archiválási program között. Ennek az oktatóanyagnak a felhasználására fogunk készülni A Mailstore Home . A program szinte bolondvé teszi a különféle e-mail kliensek e-maileinek archiválását, ideértve a Thunderbird, a Windows Live Mail, a Microsoft Outlook, a Google Mail és az általános IMAP és POP3 postafiókokat is. A program lehetőséget kínál e-mailek keresésére és olvasására közvetlenül a felületén.
Csak néhány kattintással elegendő az e-mailek archiválása a MailStore Home alkalmazásban. Az Archive E-Mail kattintással megnyílik a szoftver archiválási oldala. Itt kiválaszthat egy e-mail klienst vagy protokollt a listából a varázsló elindításához.
Az e-mail archiváló varázsló így néz ki a Thunderbird felhasználók számára:
A Thunderbird profil kiválasztása:
Az alapértelmezett profil a normál profil. A legtöbb felhasználónak valószínűleg csak az alapértelmezett profilja lesz, kivéve, ha többfelhasználó számítógépen dolgoznak.
Az archiválási lehetőségek testreszabása:
Itt kiválaszthatja az összes e-mail mappát a mentéshez, vagy csak meghatározott mappákat. Lehetséges továbbá az e-mailek szűrése adatok vagy állapot alapján.
Az archiválás időt vehet igénybe, a Thunderbird postafiókokban tárolt e-mailek számától függően. A MailStore Home megjeleníti a mentett profilokat az archívum e-mail oldalán. A program menti az összes információt, beleértve az e-mail mellékleteket és a fejléceket is.
Javasoljuk, hogy az összes e-mailt archiválja az első futtatáskor. Ez fontos, mivel megkönnyíti az e-mailek törlését az e-mail kliensben utána. Törli az e-maileket? Igen, a Thunderbird e-maileinek felgyorsítása érdekében el kell távolítani az ügyfelet.
A következő lépés a felhasználótól és a mappastruktúrától függ. A csak a beérkezett üzenetek mappájával dolgozó felhasználó törölheti az adott életkornál régebbi e-maileket, és ugyanezt teheti a küldött, a kukába és a kéretlen mappákba. Ennek jelentősen csökkentenie kell a postafiókok méretét az e-mail kliensben.
Végül fontos a mappák tömörítése, miután törölte az e-maileket a levelező kliensből. Más e-mail kliensekhez hasonlóan a Thunderbird sem fizikailag távolítja el az e-maileket a postafiókokból, miután a felhasználó törölte őket. Ez a mappák tömörítésével történik.
Az opció a Fájl> Kompakt mappák menüpontban érhető el. A kiválasztás előtt ki kell választani egy mappát az e-mail struktúrában.
Tipp: A Thunderbird úgy konfigurálható, hogy automatikusan tömörítse a mappákat, ha rákattint az Eszközök> Beállítások elemre, átvált az Advanced (Speciális) fülre, ott a Network and Disk Space (Hálózat és lemezterület) fülre, és engedélyezi a Compact folders mappákat, ha x KB-os megtakarítást eredményez.
A Thunderbird elindulhat, és észrevehetően gyorsabban érezheti magát az e-mailek archiválása és törlése után az ügyfélen. Ez nagymértékben függ a levelek mennyiségétől, amelyeket a művelet előtt tároltak az ügyfélen. A néhány száz e-mailt használó felhasználó valószínűleg egyáltalán nem veszi észre a sebesség javulását, míg a tízezres e-mailekkel rendelkező felhasználó valószínűleg észlelni fogja.
Archiválja vagy biztonsági másolatot készít e-mailjeiről? Tudassa velünk a megjegyzésekben.