Megjegyzés és egyéb adatok eltávolítása a Word dokumentumokból

A Microsoft Word kommentáló rendszere nagyon hasznos kiegészítés a programhoz. Használhatja annak nyomon követéséhez, hogy mit kell tennie, referenciákat vagy kiegészítő információkat adhat hozzá, vagy elkészítheti a dokumentumot, mielőtt továbbadnák egy másik szerkesztőnek vagy csapattagnak.

Noha a megjegyzések hasznosak a szerkesztési folyamat során, ezeket nem szabad belefoglalni a Word dokumentum terjesztéséhez. Például az ügyfelek vagy a könyvkiadók általában nem kérik ezeket a megjegyzéseket, és hagyva őket a dokumentumban, akkor szakképtelennek tűnhet. Legalább szükség lehet arra, hogy távolítsa el a megjegyzéseket, majd utána nyújtsa be újra vagy tegye közzé a Word-dokumentumot.



Ha ez az első alkalom, amikor a megjegyzéseket a Word-ben használja, akkor veszteségeket szenvedhet a dokumentum mentése nélkül.

Ez az útmutató bemutatja a megjegyzések és más metaadatok eltávolítását a dokumentumokból, mielőtt terjesztné azokat.

word comments

A Word a Document Inspector nevű eszközzel érkezik, amelyet felhasználhat a nem kívánt adatok eltávolítására a Word dokumentumokból. Az eszköz megtisztíthatja a következő tartalmat:



  • Megjegyzések, felülvizsgálatok és verziók.
  • Dokumentum tulajdonságai és személyes adatai.
  • Feladatpanel-kiegészítők.
  • Beágyazott dokumentumok.
  • Makrók, űrlapok és ActiveX-vezérlők.
  • Tintajegyzetek.
  • Összecsukott fejlécek.
  • Fejlécek, láblécek és vízjelek.
  • Láthatatlan tartalom.
  • Rejtett szöveg.

Az induláshoz válassza a Fájl> Dokumentum ellenőrzése lehetőséget. Kattintson a Dokumentumok ellenőrzése melletti „Ellenőrizze a kérdéseket” linkre, és válassza a helyi menüben a „Dokumentum ellenőrzése” lehetőséget.

inspect document

Ez megnyitja a dokumentum-ellenőr ablakot. A tartalom, amelyen az eszköz ellenőrizheti az aktív dokumentumot, fel van sorolva ezen az oldalon.



Kiválaszthatja az összes tartalomtípust, vagy csak néhányat. Vegye figyelembe, hogy mielőtt bármit eltávolítana a dokumentumból, eljut egy áttekintő képernyőre.

Miután kiválasztotta ezt az oldalt, válassza az ellenőrzés gombot.

document inspector

Az ellenőrzésnek nem szabad túl sokáig tartania. Az idő függ a dokumentum méretétől, a kiválasztástól és a dokumentum tartalmától.



A dokumentumfelügyelő a beolvasást követően megjeleníti az eredményeit. Kiemeli a megtalált tartalmat, és további információkat is felsorol róla.

remove content word

Kattintson az „összes eltávolítása” gombra a tartalom mellett, amelyet eltávolítani szeretne a dokumentumból. Utána megvizsgálhatja a dokumentumot, vagy a folyamat befejezéséhez nyomja meg a Bezárás gombot.



Ha kész, elmentheti a feldolgozott dokumentumot a helyi rendszerbe, kinyomtathatja vagy megoszthatja.