Az Outlook kategóriák importálása és exportálása
- Kategória: Email
Ha új számítógépre vándorol, érdemes néhány adatot magával vinni. Az Office és az Outlook használata esetén előfordulhat, hogy észrevette, hogy az Outlook adatok exportálásakor a kategóriák nem kerülnek áttelepítésre.
Ahelyett, hogy újra létrehozná ezeket a kategóriákat az új rendszeren, a következő bemutató segítségével mentheti el a kategóriainformációkat a régi számítógépen, és importálhatja azokat az új számítógépre, hogy azok újra rendelkezésre álljanak.
Az Outlook kategóriákat a rendszerleíró adatbázisban menti a HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office kulcsban. Az Ön által használt Outlook verzió határozza meg az út többi részét.
Felhívjuk figyelmét, hogy nem használhatja ezt a módszert, ha az Office vagy az Outlook újabb verzióit használja. A következő rész átugrása az alábbi frissítéshez, hogy megtudja, hogyan lehet ezt megtenni az újabb Outlook verziókban.
Itt található a lehetőségek gyors összefoglalása:
- 8.0 Outlook Kategóriák az Outlook 98-at jelenti
- 9.0 Outlook Kategóriák az Outlook 2000-t jelenti
- 10.0 Outlook Kategóriák az Outlook XP
- 11.0 Outlook Kategóriák az Office 2003-t jelenti
Csak annyit kell tennie, hogy exportálja a kategóriák kulcsát, és importálja az új számítógépbe. A jobb egérgombbal kattintó kategóriák exportálásához és a menüből válassza az exportálást. Válassza ki a fájlnevet, és kattintson a mentésre az exportálás befejezéséhez.
Töltse be a létrehozott fájlt az új számítógépre, majd kattintson duplán a beállítások importálásához. Ez természetesen csak akkor érvényes, ha a kategóriákat az Outlook ugyanazon verziójába importálja. Ha az Outlook más verzióját használja, akkor a kategóriák importálása előtt meg kell szerkesztenie a rendszerleíró kulcsot.
frissítés : Amint az olvasók rámutattak, ez a módszer csak az Office 2003-ig működik, de az újabb verziókban nem, mivel a Microsoft ezen a ponton abbahagyta a kategóriájú információk mentését a nyilvántartóba. Az Office 2007 és újabb verziók egyik megoldása egy új jegyzet létrehozása, és a biztonsági másolat készítéséhez és visszaállításához szükséges kategóriák hozzáadása.
Kategóriák exportálása az Outlook 2007 vagy újabb verziójában
- Hozzon létre új jegyzetet a Ctrl-Shift-n billentyűvel
- Adjon hozzá szöveget, és utána zárja be.
- A CTrl-5 segítségével keresse meg a jegyzetek mappáját
- Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Kategória> Összes kategória lehetőséget
- Válassza ki az összes exportálni kívánt kategóriát
- Használja a Fájl> Mentés másként menüpontot a jegyzet számítógépre mentéséhez
Kategóriák importálása az Outlook 2007 vagy újabb verzióba
- A Ctrl-5 billentyűvel nyissa meg a jegyzetek mappát
- Húzza bele az exportált jegyzetfájlt
- Váltás a Ctrl-1 levél interfészre
- Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Tulajdonságok lehetőséget
- Válassza a Frissítés színkategóriákhoz lehetőséget