Speciális rendezés a Microsoft Outlook programban
- Kategória: Email
A Microsoft Outlook felhasználói e-maileket és egyéb üzeneteket rendezhetnek az e-mail kliensben, ha a tetején lévő oszlopcímre kattintanak. Ez egy nagyon általános módszer az e-mailek rendezésére, amelyet más e-mail kliensek is kínálnak. Számos Outlook-felhasználó nem ismeri azt, hogy e-mail kliense fejlett rendezési lehetőségeket is kínál.
Ez könnyen elérhető a Shift billentyű és legalább két cím oszlop megnyomásával. Lehetséges például a feladó és a dátum, a cím és a dátum vagy a feladó és a tárgy szerinti rendezés. Az egyetlen fontos dolog, amelyet figyelembe kell venni, a Shift gomb megnyomása, miközben megteszi, a kívánt hatás elérése érdekében.
Az Outlook megjeleníti a fel és le válogatás ikont (fel vagy le nyíl) az oszlopokban, amelyeket a felhasználó választott, hogy könnyebben megértsék az e-mailek rendezését. Az első kiválasztott oszlop lesz az elsődleges rendezési sorrend, a második nyilvánvalóan a másodlagos, azzal a lehetőséggel, hogy további oszlopokat is felvegyen.
Itt egy gyakorlati példa. Tegyük fel, hogy sok üzenetet kap egy e-mail küldőtől. Az e-maileket az Outlookban feladók szerint rendezheti, amelyek a tetején a legfrissebb e-maileket jelenítik meg. Ha ezeket az e-maileket méret szerint szeretné rendezni, akkor egyszerűen csak nyomja meg a Shift gombot, majd kattintson a Feladó és a méret oszlopcímekre, hogy a legnagyobb e-mailek az egyes feladók tetején jelenjenek meg. tetején, mert ez megfordítja a rendezési sorrendet).
Ez a válogatási technika nemcsak az Outlook e-mailjein, hanem az RSS-hírcsatornákon is működik, és minden másban, ami az e-mail kliens tábláiban jelenik meg.